受保护的健康信息

本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获取这些信息。请仔细阅读。

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受保护的健康信息

关于你健康的信息是私人的。它应该保持隐私。这就是为什么联邦和州法律要求该医疗机构保护和维护您健康信息的隐私。我们称之为“受保护的健康信息”(PHI)。

联邦隐私保护的基础是《健康保险可携带性和责任法案》(HIPAA)及其法规,即“隐私规则”和“安全规则”以及其他联邦和州隐私法。

联邦隐私保护的基础是《健康保险可携带性和责任法案》(HIPAA)及其法规,即“隐私规则”和“安全规则”以及其他联邦和州隐私法。

谁会关注这个通知

本通知描述了我院员工、志愿者和相关人员遵守的信息隐私做法。

作为我们医务人员的医疗保健提供者,如果选择遵守本通知的内容,也可以遵循本通知中所述的做法。我们的许多医生遵循本通知中包含的做法。其他的医生也创造了他们自己的通知。选择不遵守本通知的医务人员需要向您发出单独的通知,解释他们的隐私做法。

参与本《隐私实践联合通知》的每位参与者将作为其自身的代理人,负责HIPAA合规性的所有方面,但本《联合通知》的交付除外。对于医生特定的问题,请直接联系您的医生。

医院员工、志愿者和相关人员,包括选择遵守其内容的医务人员,必须遵守本通知的以下内容:

  • 我们如何使用你的PHI
  • 向他人披露您的PHI
  • 你的隐私权利
  • 我们的隐私义务
  • 医院联系人以获取更多信息或投诉(如有必要)

您的私人医生可能对其办公室内创建的PHI的使用和披露有不同的政策。

使用或披露您的PHI

治疗
在您的治疗过程中,我们使用并披露您的PHI。例如,如果我们在实验室测试您的血液,技术人员将与您的医生共享报告。或者,我们将使用您的PHI按照医生的指示进行x光检查、外科手术或其他类型的治疗相关程序。

付款

在提供治疗后,我们将要求您的保险公司向我们付款。您的一些PHI可能会输入我们的计算机,以便向您的保险公司发送索赔。这可能包括您的健康问题描述、我们提供的治疗以及您雇主健康计划中的会员编号。

或者,您的保险公司可能希望查看您的医疗记录,以确定您的护理是否必要。此外,我们可能会向收款机构披露您收取未付款账单的部分PHI。

用于医疗保健业务
您的病历和PHI可用于医生对医院护理质量的定期评估。或者我们也可以在我们医院接受医学生培训的教育课程中使用真实患者的PHI。您的PHI的其他用途可能包括我们医院的业务规划或投诉的解决。

特殊的使用
您作为患者与我们的关系可能需要使用或披露您的PHI,以便

  • 提醒您预约治疗
  • 告诉你治疗方案和选择
  • 告诉你我们的其他健康福利和服务
  • 请你为我们的慈善活动捐款,除非你告诉我们不要这样做。您有权选择不接收此类通信。

可能需要您的授权
在许多情况下,我们可能会使用或披露您的PHI,如上所述,用于治疗、支付或医疗保健操作,或法律要求或允许。在其他情况下,我们必须请求您的书面授权,并提供关于我们使用或披露您的PHI的具体说明和限制。这包括,例如,心理治疗笔记的使用或披露,出于营销目的的使用或披露,或出售您的PHI的任何披露。如果您以后改变主意,您可以撤销您的授权。

法律要求或允许的PHI的某些使用和披露
作为医院或医疗机构,我们必须遵守许多法律法规,这些法律法规要求我们或允许我们使用或披露您的PHI。

要求或允许的用途和披露

  • 如果您没有口头反对,我们可能会将您的身份信息包括在访客患者名录中,而您是我们医院的住院患者。这些信息可能包括您的姓名、一般情况和宗教信仰(如有)。
  • 如果您没有口头反对,我们可能会与您护理的家人或朋友分享您的一些PHI。
  • 当你在紧急情况下无法表达自己时,我们可以使用你的PHI。
  • 如果我们得到保护您隐私的某些保证,我们可能会使用或披露您的PHI进行研究。

我们还可能使用或披露您的PHI

  • 法律要求时,例如法院命令时。
  • 用于公共卫生活动,包括向食品和药物管理局报告传染病或药物不良反应。
  • 举报忽视、虐待或家庭暴力。
  • 向政府监管机构或代理确定是否遵守适用的规则和法规。
  • 在司法或行政程序中,如对有效传票的回应。
  • 致死因裁判官以确定死者身份或确定死因,或致殡仪主管以安排葬礼。
  • 当研究监督委员会(称为机构审查委员会)确定您的PHI的隐私风险最小时,用于研究目的。
  • 创建特殊类型的健康信息,消除所有法律要求的识别信息或直接识别信息主题的信息。
  • 根据工人补偿计划的法律要求。
  • 当执法人员适当要求时,例如在报告枪伤、报告可疑死亡或其他法律要求时。
  • 如果我们有理由相信使用或披露将避免健康危害或应对公共安全威胁,包括针对他人的即将发生的犯罪。
  • 出于国家安全目的,包括向特勤局或如果您是武装部队人员,并且适当的军事指挥当局认为有必要这样做。
  • 与某些类型的器官捐赠计划有关。
  • 用于调查,包括患者满意度调查。

您的隐私权以及如何行使这些权利

根据联邦规定的隐私计划,患者有特定的权利。

您要求有限使用或披露的权利
您有权要求我们不以特定方式使用或披露您的PHI。在以下情况下,我们必须遵守您的要求,限制披露给您的健康计划(保险公司):

  • 披露的目的是进行支付或医疗保健业务,法律不要求披露;和
  • PHI仅适用于您或健康计划(保险公司)以外的其他人向我们全额支付的医疗项目或服务。

在其他情况下,我们不需要遵守您的要求。如果我们同意你的要求,我们必须遵守协议。

你的保密通信权
您有权在您提供的地点接收来自医院的PHI保密通信。您的请求必须以书面形式提出,向我们提供其他地址,并解释该请求是否会影响您的付款方式。

您撤销授权的权利
您可以书面形式撤销您授予我们使用或披露您的PHI的授权。但是,如果我们依赖您的同意或授权,我们可能会在您撤销同意之前使用或披露您的PHI。

你检查和复制的权利
如果书面要求,您有权检查和复制您的PHI(如果PHI在电子病历中,则有权使用电子副本)。如果我们认为您的PHI可能会对您造成伤害,我们可能会拒绝您访问PHI,但我们必须解释原因,并为您提供联系人,以审查我们的拒绝。

您有权修改您的PHI
如果您不同意我们记录中的PHI,您有权以书面形式要求我们修改您的PHI,如果它是我们为我们创建或维护的记录。我们可能会拒绝修改,您有权以书面形式表示不同意。如果我们仍然不同意,我们可以准备一份反陈述。您的声明和我们的反声明必须成为我们关于您的记录的一部分。

你有权知道还有谁看到你的PHI
您有权要求对我们在过去六年中对您的PHI进行的某些披露进行会计处理,但不得在2003年4月14日之前。我们无需对所有披露进行解释,包括经您授权向您披露的信息,或上述涉及治疗、支付和医疗保健业务的信息。年度会计不收费,但额外会计可能收费。如果有费用,我们将通知您,您有权撤回您的请求,或付款继续。

您收到违约通知的权利
您有权在违反无担保PHI后收到通知。

您获得本通知纸质副本的权利
您有权根据要求获得本通知的纸质副本,即使您已同意以电子方式接收该通知。

如果我有投诉怎么办?
如果您认为您的隐私受到侵犯,您可以向我们或华盛顿特区的卫生与公众服务部长提出投诉。我们不会因您向我们或部长提出投诉而对您进行报复或处罚。

  • 如需向我们投诉,请联系我们的风险管理部门或致电UHS合规热线1-800-852-3449。您的投诉应提供具体细节,以帮助我们调查潜在问题。
  • 如需向卫生和公共服务部长提出投诉,请写信至:华盛顿特区东南独立大道200号,邮编20201或致电1-877-696-6775。

联系以获取更多信息
如对本通告有任何疑问或需要更多资料,可联络本署风险管理部(或卫生保健处遵守规定热线1-800-852-3449)。

我们的一些隐私义务以及我们如何履行这些义务

联邦健康信息隐私规则要求我们通知您我们关于PHI的法律责任和隐私实践,并在违反无担保PHI后通知您。这份文件是我们的通知。我们将遵守本通知中规定的隐私惯例。我们必须遵守目前有效的通知条款。但是,在法律允许或要求的情况下,我们保留更改本通知和隐私惯例的权利。如果我们更改隐私实践通知,我们将根据您的要求向您提供一份副本,并将发布新通知。

遵守某些州法律
当我们使用或披露本通知中所述的您的PHI时,或当您行使本通知中规定的某些权利时,我们可能会适用有关健康信息保密的州法律,而不是联邦隐私条例。当这些州法律为您的PHI提供更大的权利或保护时,我们会这样做。例如,一些涉及精神健康记录的州法律可能要求您在收到传票后披露您的PHI之前,必须得到您的明确同意。另一项州法律禁止我们在您出院前向您披露您的病历副本。如果州法律没有冲突,或者这些法律没有为您提供更好的权利或更多的保护,我们将继续通过适用联邦法规来保护您的隐私。

生效日期:本通知自2013年9月23日第1版起生效